Konkurentsiamet kontrollib esmalt esitatud taotluste nõuetekohasust. Kui ettevõtja ei ole esitanud taotletava soojuse piirhinna kooskõlastamiseks vajalikke andmeid ega selgitusi, võib amet esitatud taotluse lugeda puudustega taotluseks ega alusta selle menetlemist enne puuduste likvideerimist.
Menetlusprotsessis amet muuhulgas võrdleb esitatud andmeid äriregistris avaldatud majandusaastate aruannetega, võrdleb andmete muutust ajas ning võrdleb teiste soojusettevõtjatega. Võrdlustest tulenevaid hälbeid tuleb soojusettevõtjal täiendavalt selgitada ja põhjendada. Soojusettevõtja võib taotleda ka hinnavalemi kooskõlastamist kuni kolmeks aastaks, mida kasutatakse soojuse piirhinna kooskõlastamisel ettevõtja tegevusest sõltumatute sisendite (näiteks kütuste hinnad) muutusel. Kaugkütteseadusele mittevastava hinnakujunduse puhul võib Konkurentsiamet jätta taotletud hinnavalemi ja/või soojuse piirhinna kooskõlastamata. Konkurentsiamet edastab otsuse soojusettevõtjale ja avaldab kooskõlastatud soojuse piirhinna ameti kodulehel. Soojusettevõtjal on kohustus avalikustada tarbijatele müüdava soojuse hind (soovitavalt oma kodulehel). Soojust võib müüa ka kooskõlastatud piirhinnast madalama hinnaga, lähtudes võrdse kohtlemise printsiibist.
Viimati uuendatud: 29.10.2025